Stejná data přepisujete několikrát
Údaje z e-mailu, formuláře nebo dokumentu znovu zapisujete do tabulky nebo jiného systému.
AI automatizace
Zbavte se zbytečné rutinní práce.
Nemusíte vědět, co automatizovat ani kde by vám mohla pomoci AI. Společně najdeme opakující se procesy, které firmu zdržují, zjednodušíme je a změříme výsledek.
Chci zjistit, kde začítPraktické automatizace pro menší a střední firmy v oblasti administrativy a marketingu
Poznání problému
Kde vám ve firmě zbytečně mizí čas?
Často nejde o jeden velký problém. Čas se ztrácí po minutách v úkolech, které se opakují každý den nebo týden.
Popsat problém
Podklady hledáte na více místech
Část informací je v e-mailu, část ve složce a část v tabulce. Každý případ začíná dohledáváním.
Práce čeká na předání nebo kontrolu
Poptávka, faktura nebo úkol stojí, dokud si někdo nevšimne, že má pokračovat další krok.
Rutina vytváří zbytečné opravy
Chybějící údaj, překlep nebo duplicita znamenají další kontrolu, komunikaci a zdržení.
Nemusíte automatizovat celou firmu.
Začneme jedním opakujícím se procesem s jasným dopadem, který dokážeme změřit.
Nezávazná konzultace
Jak spolupráce probíhá
Od problému k ověřenému výsledku za 3–4 týdny
Nejdříve pochopíme současnou práci, analyzujeme a změříme výchozí stav a společně stanovíme další postup.
Popsat problém
Týden 1
Pochopení
Projdeme současný postup, najdeme zdržení a chyby a stanovíme, co budeme měřit.
Týden 2
Návrh a ověření
Zjednodušíme pracovní postup. Určíme, co připraví systém, co schvaluje člověk a jak řešit výjimky.
Týden 3
Nastavení a testování
Řešení se nastaví ve vašich firemních účtech. Společně ověříme běžné i neobvyklé případy.
Týden 4
Spuštění a předání
Spustíme řešení v omezeném provozu. Zaškolím uživatele a předám dokumentaci.
Jak při práci používám AI
AI nástroje pomáhají analyzovat, hledat souvislosti a připravovat řešení. Nenahrazují ale porozumění vašemu problému ani odpovědnost za finální výstup.
Modelové příklady
Co může být výsledkem prvního řešení
Konkrétní řešení vznikne až podle vašeho procesu. Tyto příklady ukazují typ problémů, které lze společně posoudit.
Popsat problém
Poptávky bez přepisování
Automatizace připraví úplný záznam a upozorní na chybějící údaje. Neobvyklé případy převezme člověk.
Faktury bez ručního zadávání
Automatizace údaje načte, ověří povinná pole a připraví je. Konečné potvrzení provede oprávněná osoba.
Administrativa bez dohledávání
Automatizace potřebné informace shromáždí na jedno místo a připraví pro další krok nebo kontrolu.
Pravidelný marketing bez chaosu
Automatizace připraví pracovní frontu a vše propíše do dokumentů. Zveřejnění vždy schvaluje člověk.
Služba a cena
Jeden proces. Jasný rozsah. Měřitelný výsledek.
Nejprve společně projdeme vaše cíle a procesy. Potom navrhnu jednodušší postup, nastavím řešení, otestujeme běžné i neobvyklé situace a porovnáme stav před a po.
Chci nabídkuCo získáte
Návrh budoucího postupu- Implementaci finálního řešení
- Zaškolení a dokumentaci
- Průběžná podpora a další rozvoj řešení
Cena bez DPH
od 39 000 Kč
Jeden projekt obvykle trvá 3–4 týdny. Přesnou cenu stanovím po úvodním posouzení procesu.
Nejčastější otázky
Co je dobré vědět před úvodní konzultací
Musím vědět, co chci automatizovat?
Ne. Stačí popsat, co se opakuje, koho to zdržuje a jak často se to děje. Vhodný první proces vybereme podle dopadu, náročnosti a rizika.
Musím rozumět AI nebo automatizaci?
Ne. Technické možnosti přeložím do srozumitelného návrhu. Vy potřebujete znát svou práci, cíle a výjimky; volbu a nastavení nástrojů připravím já.
Jak poznáme, že změna dává ekonomický smysl?
Před změnou stanovíme výchozí stav a ukazatel, který má smysl sledovat — například čas na případ, počet oprav nebo dobu čekání. Po ověření porovnáme stav před a po.
Co když po prvním týdnu zjistíme, že řešení není vhodné?
První týden slouží právě k ověření přínosu, rizik a proveditelnosti. Pokud proces není vhodný, zastavíme se u zjištění a společně rozhodneme o dalším postupu.
Kdo vlastní účty a výsledné nastavení?
Účty i výsledné nastavení zůstávají ve vlastnictví vaší firmy. Řešení nastavuji ve vašem prostředí a při předání dostanete dokumentaci i zaškolení.
Kam se dostanou firemní data?
Datové toky se navrhnou před implementací a používají pouze odsouhlasené firemní účty a služby. Rozsah přístupů i práce s citlivými údaji si předem potvrdíme.
Co když řešení přestane fungovat?
Součástí předání je popis řešení a postupu pro běžné chyby. Podle dohody lze navázat průběžnou podporou, kontrolou provozu a dalším rozvojem.
Co není zahrnuto v uvedené ceně?
V ceně nejsou licence a poplatky služeb třetích stran ani práce nad dohodnutý rozsah projektu. Všechny očekávané náklady budou uvedené v konkrétní nabídce.
Kdo za projektem stojí
Jsem Marek Melnyčok, seniorní Product designer a specialista na automatizace. Navrhuji komplexní firemní systémy, ve kterých lidé plánují, předávají práci a rozhodují.
Upfloo z této zkušenosti čerpá: nejdřív pochopit cíl, uživatele a současný postup. Teprve potom vybrat vhodné řešení, bezpečně ho ověřit a předat.
Automatizace připraví. Člověk rozhodne.
Automatizace zrychlí opakující se práci. Důležitá rozhodnutí a neobvyklé případy zůstávají pod kontrolou oprávněné osoby.
Nezávazná konzultace
Řekněte, co vás zdržuje.
O zbytek se postarám.
Stačí několik vět. Nemusíte vědět, co automatizovat. Společně najdeme procesy, které firmu zdržují, zjednodušíme je a změříme výsledek.